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千牛旺旺3分钟人工响应率指标提升,功能配置流程详解

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电商卖家看过来,千牛app旺旺3分钟人工响应率指标提升功能配置流程来了,不会设置的一文带你了解,都给你整理好了。

一、慢响应提醒

1、功能开通/关闭:

开通:慢响应提醒功能默认对所有商家开通,需要商家更新千牛到最新版本,即默认开通。可以登录千牛官方网站下载千牛最新版本。

关闭:登录千牛接待中心--右上角点击设置--系统设置--接待,把"客户等待100超过100秒的会话弹窗提醒"√去掉,即可关闭。

1.png

ps:建议3分钟人工响应率未达标的商家都默认开启该功能,该功能对于超时会话会进行弹窗提醒,能有效避免3分钟响应超时,不建议关闭。

2、功能介绍

慢响应提醒是:客服在接待时,系统会每秒检测当前子账号未回复的消息,如果有会话等待时间=100秒,触发提醒。

3、提醒内容

触发提醒时,系统汇总所有等待时长>=100秒的会话,合并提醒。如果一个会话超过100秒被提醒以后仍然没有回复,会被合并到后续的提醒中

4、提醒方式

4.1接待列表

● 根据客服设置的新消息背景色给予不同程度的加深

● 读秒变红

2.png3.png

4.2右下角弹窗

● 提醒和超时都触发弹窗,如果当前已经有弹窗,更新文案,如果当前没有弹窗,触发弹窗

● 弹窗后如果客服不关闭弹窗,每回复一个会话,弹窗内容更新一次,累计超时或提醒会话为0后,弹窗自动消失

● 点弹窗去回复,跳转到超时最久的会话,弹窗不消失,所有超时或提醒会话变为0后,弹窗自动消失

4.png

二、离线留言设置

1、功能开通

开通:千牛工作台-客服-接待管理-客服分流-高级设置-离线消息设置,按图示选择配置,最后点击保存,即可开通成功。

ps:务必选择留言分配给"服务助手”分配,即使商家未开通机器人也选择该项配置,配置成功后当全店客服账号都离线时,消费者留言进入离线留言池,不计入3分钟人工响应率考核。

5.png

2、功能介绍

离线消息是指当所有参与分流接待的客服离线/挂起、无法接待时,消费者的咨询消息根据配置的离线承接方式进入留言池管理,所有的离线留言都是可以统一管理、统一分配的。

3、离线留言设置详细配置说明

3.1:留言管理池的好处是,所有的离线留言都是可以统一管理、统一分配的(可从菜单左侧的“留言管理”进入),主管可以在后台直接分配,而不用再去登录主账号/代理账号。详细说明点击查看:https://www.yuque.com/lryk5q/ltxwkc/xva8ab


3.2:当离线消息选择分配到离线消息池时,为了不错过消费者的咨询消息,过去通常需要定时进入留言池手工分配。由于离线消息在一天中随时都可能产生,定期登录PC千牛后台分配留言池的操作较为繁琐,因此我们上线了离线消息自动分配的功能——支持在客服在线,且满足分配条件时,系统自动分配相关留言,详细说明点击查看https://www.yuque.com/lryk5q/ltxwkc/okgdfd

以上就是今天要分享的所有内容了,关注疯狂的美工官网,网站上每天分享不同电商精彩内容哟。


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