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如何把目标拆解分成每日可执行的任务,最终来达成目标?

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目标不落地,一切都是白搭。

相信不论在工作还是生活上,你都制定了很多的目标,都期望年终能有一个好的收获。

但是需要清楚的是,年初制定目标只是一个开始,目标只是一个方向。

光有目标和方向是不够的,你必须找到从现状走向目标的一条路径。

所以,你必须要对目标进行拆解,拆解一条清晰的行动路径,将目标变成一个个可执行的任务,才能有效达成目标。

目标规划得再好,如果落不了地,也是毫无意义。

今天,我们一起聊聊如何进行目标拆解,将你的目标分解成每日可执行的任务,最终达成目标。

步骤1:量化设定你的目标

目标拆解的前提是你要对自己的目标有着清晰的理解。

打开你的目标,问问自己:你的目标清晰吗?

你可以想象一下:

等半年或一年后,你问自己:你的这个目标达成了吗?是完成了还是没有完成?判断的标准是什么?

如果你不能回答,说明你的目标还不够清晰,现在你必须清晰地设定目标完成与否的判定标准。

目标必须客观、具体、可量化。

比如,

  • 你觉得自己体脂率过高,希望今年能够减点肥,那么目标可以设定为“年底脂肪率降至20%以下;

  • 你今年希望得到上司的认可,那么目标可以设定为“年底上司对我的人事评价达到A级”;

  • 你开了一家餐馆,你希望餐馆生意兴隆,那么目标可以设定为“半年后到店顾客人数翻一番”。

设定目标时,SMART法则(Specific具体、Measurable可衡量、Achievable可实现、Relevant相关、Time-bound时限)是个很好的判定依据。

步骤2:针对目标,设定需要解决的课题

目标确定以后,你就要设定需要解决的课题,也就是你打算从哪些方面入手来达成目标。

但是,别着急。在设定课题之前,你还有一件很重要的事情要做,那就是,你先要对目标与现状之间的差距做一个分析。

为什么要做目标与现状的差距分析呢?

因为目标与现状的距离越大,你需要解决的课题就越多。

当然,差距很好判断,因为你在前一个步骤里已经对目标进行了量化,所以在这里你可以很容易地找出目标与现状之间的差距。

比如,你计划今年体脂率降低到20%,如果你现在的体脂率是25%,那么差额就是5%。

如果你希望每日到店顾客人数翻一番,现在每日到店顾客人数是500人,那么差额就是500人。

目标与现状的差距明确后,接下来就要设定课题了。

课题是你弥补目标与现状差距的方向。

在这里,你需要问自己一些问题,

“为了实现目标,自己应当做出哪些努力?

“现有的做法,存在哪些不足,有哪些改善的空间?”

“目前我还有哪些长处没有发挥出来?”

“周围已经取得成果的人,他们曾经做过哪些努力,有什么好的经验可以借鉴?”

通过回答这些问题,你要尽可能多地罗列出课题。

比如,你希望到店顾客人数翻一番,经过回答以上问题,你找到了以下这些课题:

  • 餐馆的知名度低

  • 餐馆远离车站、闹市等人流聚集地

  • 餐馆采取的是新鲜食材,但是新鲜食材的优势没有得到顾客的认可

  • 餐馆的招牌菜品不足以吸引人

  • 顾客的口碑效益不明显

  • 与同档次餐馆比较,价格偏高

  • 高峰期生意过于兴隆导致老顾客流失

罗列出这么多课题,很明显,你不可能一次性把这些课题都解决掉。你必须聚焦,抓住重点,聚焦于主要的问题。

因此,接下来你需要对课题进行筛选,找出对目标实现影响最大的几个课题。

继续上面的案例,为了实现到店顾客人数翻一番的目标,经过分析,你锁定了以下三个重点课题。

  • 餐馆的知名度低

  • 招牌菜品不足以吸引人

  • 与同档次餐馆比较,价格偏高

步骤3:针对课题,制定解决方案

找到课题之后,就要制定出解决方案。

解决方案就是解决课题的方法,是通往目标的策略。

接上例,针对“餐馆知名度低”这个课题,你制定的解决方案可能有:

  • 设计独特、有吸引力的餐馆装修风格

  • 在餐馆周边张贴海报、发放传单

  • 在公交车、出租车、地铁等广告投放广告

  • 与周边商家、企业合作,联合推出优惠活动、互相推荐

  • 举办活动与促销,比如各种节日促销活动,满减、打折等优惠促销活动,推出会员制度

  • 建立餐馆的社交媒体账号,如微信公众号、微博、抖音等,定期发布餐馆菜品、环境、活动等

  • 利用在线美食平台,如美团、大众点评等

与课题一样,你想到的解决方案也会有很多,这里你同样需要聚焦,筛选解决方案。

解决方案如何筛选?从三个方面入手。

一是解决课题的影响程度。解决方案越是能够解决课题,它的重要性越高。

二是成本费用。本着“花小钱、办大事“的原则,花钱越好,自然越好。

三是执行的难度。一个解决方案越是容易执行,越能落地。复杂的方案通常执行中容易出问题。

继续餐馆的案例,假设根据以上筛选标准,你选取了以下三个解决方案:

  • 建立餐馆的社交媒体账号,如微信公众号、微博、抖音等,定期发布餐馆菜品、环境、活动等

  • 在餐馆周边张贴海报、发放传单

  • 与周边商家、企业合作,联合推出优惠活动、互相推荐

步骤4:将解决方案转化为工作任务

所谓解决方案,只是一个“大致的方向”。解决方案还必须分解为具体的工作任务。

解决方案设计得再周全,但如果没有详细拆分到到具体的工作任务,没有制订出具体的行动日程,并将其落实到日常的工作当中,方案还是无法实施。

只有把解决方案拆解为具体的工作任务,在执行的时候你才不会迷失方向。

比如,“餐馆到店人数翻一番”的解决方案:“建立餐馆的社交媒体账号,如微信公众号、微博、抖音等,定期发布餐馆菜品、环境、活动等”

拆解出的工作任务是:

工作任务1:购买媒体运营书籍,学习媒体运营知识。

工作任务2:聘请媒体运营教练。

工作任务3:建立餐馆社交媒体账号。

工作任务4:在社交媒体定期发布餐馆菜品、环境、活动等。

最后,你还必须为每个工作任务设定完成的日期期限。

如果不设定日期期限,工作任务常常会被搁置。你必须计划好每个工作任务在什么时候实施完成,这样才能给自己紧迫感,你才会将工作任务纳入到自己的日程表。

最后的话:

目标拆解的过程,本质上就是构建一条从目标到行动的通路。通过目标拆解,找出到距离目标的最短路径。

为了确保目标拆解的有效性,你需要回答好以下问题:

1.png

如果答案不够清晰,说明你的目标拆解仍然停留在表面。你需要重新审视你的目标拆解过程,找出目标落地的真正路径。

如果答案清晰,你剩下的工作就是贯彻执行了。

作者 | 鸭梨 管理笔记,15年+战略、组织和人力资源咨询;专注于战略从设计到落地。

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