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淘宝天猫自动对账工具上线,开票方案升级,相关操作流程说明

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2025年国补政策扩围,淘宝天猫率先承接,不仅在平台上线国家补贴专区,而且“天猫超级国补日”IP也应运而生。

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现在,淘宝天猫成消费者领用国补频次最高,带动品牌增长最迅猛的平台。有数据显示,日均超1.5亿人次在淘宝逛国补,开年来带动家电、家居、家装品牌月成交同比双位数增长。

受国补刺激,2025年家电、家居、家装、手机数码品牌在天猫的上新规模、成交全面爆发。随着订单量增长,为了帮商家提升开票效率,满足不同地区审计部门的要求,确保

开具发票的合规性和及时性,淘天集团商家财务团队升级了自动开票功能。

同时,针对商家在财务管理过程中面对的对账慢、复核难等问题,淘天集团商家财务团队推出了自动对账工具并发布《自动对账操作手册》,支持微信和支付宝双渠道交易数

据一键匹配,减少手动核账误差,节省90%对账时间。

如何使用自动对账功能?如何开通自动开票服务?针对参与“国补”的商家,自动开票服务能在哪些环节中提升效率?

4月9日下午,淘宝教育《商家零距离》邀请商家财务产品负责人南昕、商家财务业务负责人南方一起坐客直播间,为商家分别介绍自动对账工具和开票服务升级。以下为分享实录(内容经整理):

《2025年国补商家开票SOP》:点此查看 https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/YQBnd5ExVEjea40qCE6xg2NZJyeZqMmz?utm_source=dingdoc_doc&utm_medium=dingdoc_doc_plugin_card&utm_scene=person_space


自动对账的操作手册:点此查看  https://qn.taobao.com/headline/news/10717779?spm=a211vu.11758832.feed.1.3d6f49e2XOB2Ws

 

自动对账工具上线:节省90%对账时间 

淘宝教育:目前商家在人工对账时涉及哪些环节?商家会面临哪些痛点? 

南昕:通常商家的对账过程主要涉及三个环节: 

第一步:通过不同平台的财务工具,下载多个支付渠道的资金账单。 

第二步:不同平台的资金账单字段格式不一致,需要人工重新整理加工,形成excel表格,对账过程极易出现误差。 

第三步:人工复核过程复杂,如果出现异常,需要及时联系平台处理。 

人工对账流程,每月至少操作一次,如果商家体量大,支付渠道多、订单多,对于异常订单的排查时间和难度会增加,错误率也会提升。 

淘宝教育:什么是自动对账工具? 

南昕:自动对账是千牛平台提供的免费商家财务功能,可以自动对比已售订单与资金账单(支付宝账单+聚合结算账户账单),每月自动获取对账结果,有效帮助商家提升经营效率。 

淘宝教育:商家使用自动对账工具能解决哪些问题,有哪些优势? 

南昕:第一,帮助商家核对入账信息。商家对比已卖出宝贝的订单和资金账单(支付宝资金账单及聚合结算账户账单),可以验证确认收货的订单是否有钱到账。 

第二,便于商家分类管理不同业务的营收信息。商家拆解业务类型(业务类型就是费用项)来管理,目的是:帮助财务或店长了解历史费用项,一眼就能看清楚店铺经营是否有异常。 

第三,自动对账工具接入了支付宝、微信等多渠道的支付数据,可以根据不用资金来源对核对账单。 

淘宝教育:商家可以通过哪些渠道去申请使用自动对账工具服务? 

南昕:自动对账工具的入口在商家财务的总览页面,找到财务助手卡片,点击进入到产品介绍的页面。 

淘宝教育:如何使用自动对账工具? 

南昕:第一步,找到自动对账入口,商家可在千牛工作台找到【财务总览】,在其右上方可以看到【自动对账工具】卡片,点击即可进入自动对账工具。 

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第二步,完成数据授权, 

1. 进入自动对账页面,右边浮窗确认协议,并点击授权并开通服务

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2. 在支付宝平台,设置增加【业务基础订单号】、【业务描述】、【业务订单号】用于自动对账

3. 进入【自动对账】-右下角输入邮箱地址-选择【订阅每月自动发送】功能,即可每月自动发送对账结果到您邮箱,不需要商家再登录平台下载。

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淘宝教育:当商家开通自动对账工具后,历史账单是否也能应用到自动对账工具? 

南昕:商家开通授权自动对账服务后,系统会完成上一个自然月的自动对账,可直接使用数据结果,无需等到自然月结束。 

淘宝教育:自动对账工具针对哪些商家提供?自动对账工具服务是否收费? 

南昕:自动对账工具目前已对全量商家上线,面对商家所提供的自动对账工具功能是完全免费的。 

 

自动开票工具升级:新增国补场景适配功能 

淘宝教育:目前商家日常在用的有哪几种开票方式?分别适用于哪些类型的商家? 

南方:目前,平台提供三种开票模式: 

第一,手工开票,适合月开票量小于100张的商家。 

第二,ERP开票,适合开票量很大、且拥有信息化建设能力的商家,商家可以自己链接数据入口进行开票。 

第三,自动开票,适合月开票量大于1000单以上的商家。 

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淘宝教育:这三种开票模式的新增能力,能够给商家提供哪些服务升级?具体针对国补政策做了哪些服务的优化? 

南方:目前,平台提供三种开票模式均针对国补政策进行了升级。 

手工开票: 

1. 支持移动端OCR识别上传发票,商家不需要通过电脑端的反复下载上传文件进行操作,可在手机端进入【财务总览】点击【我的发票】板块直接通过OCR识别内容上传发票;

2. 申请发票信息不一致的系统提示,系统通过限制功能及时提醒商家发票填入信息不准确,避免税务风险;

3. 新增国补开票字段,比如消费者姓名、身份证号等信息字段,提升国补商家的开票效率;

ERP 开票:支持接口同步国补发票信息;

自动开票:满足全国各地区的不同开票标准,支持自动开具国补订单,确保开票的合规性与时效性。

淘宝教育:商家使用自动开票功能应该如何操作?

南方:商家要在服务市场上搜索支持自动开具国补订单的发票服务,1V1咨询服务商,可根据开票需求选择不同的发票服务。

淘宝教育:与其他平台相比,淘天的自动开票工具有什么优势?具体到国补订单的部分,又有哪些服务是淘天专属?

南方:目前其他平台已经提供了自动开票服务,但其他平台并不会承诺对开票结果进行兜底负责。

相比之下,淘宝天猫从提升商家开票体验出发,联合服务商为国补商家提供7X24小时的运维服务,为商家提供专业性辅导,而且平台会要求服务商为商家的开票结果负责。

以上就是今天的内容,关注疯狂的美工官网,每天分享不同的电商圈动态~


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