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Excel表格的基础使用技巧——创建下拉列表

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今天我们来讲讲如何在 Excel 中创建下拉列表,一起来学习一下吧!


在单元格使用下拉列表,帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。将单元格中的值限制为下拉列表中的选项时,数据输入会更快、更准确。


首先在工作表上制作有效条目列表,然后对条目进行排序或重新排列,使其按照想要的顺序显示。 然后可以将这些条目用作数据下拉列表的来源。 如果列表不大,则可以轻松引用该列表,并将条目直接键入数据验证工具。


为下拉列表创建有效条目列表,在工作表上没有空白单元格的单列或行中键入条目。选择要限制数据输入的单元格。

1.png 

在「数据」选项卡上,单击「数据验证」-「数据验证...」。

2.png 

如果验证命令不可用,则表明工作表可能受保护,或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护,则无法更改数据验证设置。

在打开的「数据验证」面板中单击「设置」选项卡,然后在「允许」弹出菜单中,单击「序列」。

3.png 

单击「来源」框,然后在工作表上选择有效条目列表。对话框会最小化,以方便查看工作表。

4.png 

选择要在下拉菜单中显示的项目,按 Return 键或单击「展开」按钮还原对话框,然后单击「确定」。

5.png 

在sheet1表格中,点击「城市」中的倒三角,选择「波士顿」。

6.png 

提示: 还可以直接在「来源」框中键入值,并用逗号分隔。要修改有效条目列表,只需更改源列表中的值或编辑「来源」框中的区域。

可以指定自己的错误消息来回应无效数据输入。 在「数据」选项卡上,单击「数据验证」,然后单击「错误警报」选项卡。


以上就是今天分享的所有内容,关注疯狂的美工官网,每天分享不同设计技巧!


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